Nieuwe aanvraag
Hoe moet je beginnen, met het aanvragen van vervoer? Simpel je hebt de keuze uit drie opties.
- Nieuw
- Van template
- Importeren (csv-bestand)
----
In dit artikel gaan we voor optie [NIEUW] – we leggen hieronder per stap alles uit.
----
Stap 1 - Algemene informatie
1. Vul het pick-up adres in
Het systeem slaat adressen vanzelf op (die kun je later terugvinden bij de 3 paarse streepjes), kies ALTIJD uit een adres wat het systeem laat zien vanuit het dropdownmenu. Tevens is het ook belangrijk om het volledige adres te hebben straatnaam + huisnummer. Alles wat je hier invult, komt uiteindelijk direct in het planningssysteem van de vervoerder die je kiest in de derde stap.
2. Vul het afleveradres in
Hierbij geldt hetzelfde als hierboven genoemd.
3. Standaard of Datumgebonden
Standaard:
Wat houdt dat in? De vervoerders rijden op basis van gemiddelde doorlooptijden. Ons systeem houdt automatisch rekening met de gemiddelde doorlooptijden. Bijvoorbeeld in NL houdt dat in dat als je een zending aanmaakt voor 16:00 uur, de zending de dag erna wordt opgehaald en de dag daarna wordt geleverd. Dus als je het maandag voor 16:00 uur een zending aanmaakt wordt het woensdag geleverd. (houdt rekening met weekenden dan wordt er niet gereden).
Als je standaard selecteert, is dat tevens ook de goedkoopste optie, aangezien de vervoerders de ruimte hebben om jouw zending te plannen, zodat ze de meest ideale route kunnen rijden.
Datumgebonden:
De zending moet op een bepaalde dag worden afgeleverd. In dit geval worden de opties eerst besproken met de vervoerders, waarna hogere tarieven worden gehanteerd. (hierdoor zijn er ook niet direct tarieven te zien in stap 3). De vervoerders doen hun uiterste best op de afgesproken datum te leveren, maar helaas is 100% garantie niet mogelijk in de wereld van transport.
5. Pick-up referentie & afleverings referentie
Vul hier je referenties in.
6. Contactgegevens
Het is belangrijk om de juiste contactgegevens pick-up en afleveren in te vullen, dit om te voorkomen dat de vracht niet of verkeerd wordt geleverd. De chauffeur moet kunnen bellen bij calamiteiten of indien hij moet wachten. De gegevens blijven anoniem tot het moment je een offerte accepteert, dan komen de gegevens bij de desbetreffende vervoerder en chauffeur. Ga je vaker dezelfde gegevens gebruiken maak dan een adresboekje aan d.m.v. de 3 streepjes.
7. Particulier
Indien het gaat om een particuliere levering, zet het schuifje even op particulier.
Stap 2 Lading informatie
1. Selecteer type transport
Hier kun je een keuze maken uit het type transport, bijvoorbeeld ADR of Houten bundels.
2. Laad/los apparatuur
Hier kun je aangeven welke laad/los apparatuur noodzakelijk is voor het vervoer.
3. Aanvullende informatie (niet noodzakelijk om in te vullen)
Als je klikt op aanvullende informatie verschijnen er 2 opties.
1. Selecteer type voertuig > als je een voorkeur hebt voor een voertuig kun je dat hier aangeven. Echter weten de aangesloten vervoerders heel goed met wat voor voertuig ze moeten komen, indien je je hebt aangeven wat voor laad/los apparatuur noodzakelijk is.
2. Selecteer gewenste vervoerder > als je een voorkeur hebt voor een vervoerder, kun dat hier aangeven.
Hier kun je aangeven welke laad/los apparatuur noodzakelijk is voor het vervoer.
4. Soort pallets
Europallets, Blokpallets of Anders. Anders zijn alle afwijkende maten pallets die er bestaan, dus allesbehalve europallets of blokpallets. Als je voor anders kiest, komt er een veld tevoorschijn met omschrijving. Omschrijf in het kort om wat voor pallets het gaat.
5. Hoeveelheid
Bijvoorbeeld 6, als het om 6 europallets gaat.
Bij het selecteren van Europallets of Blokpallets zul je merken dat de lengte en breedte vanzelf worden ingevuld.
6. Hoogte & Gewicht
Hoogte en gewicht altijd zelf invoeren per stuk, niet het totaal, dat berekent het systeem voor je.
7. Meer toevoegen
Verschillende soorten pallets? Geen probleem klik op Meer toevoegen en volg de bovenstaande stappen nogmaals.
8. Totale gewicht & LDM
Linksonderin zie je het Totale gewicht en de LDM (Laadmeters).
Stap 3 Samenvatting + Tarieven
De samenvatting laat nogmaals ter controle het pick-up en afleveradres zien. Vervolgens zie je de route, de laadinformatie, voertuiginformatie, CO₂-emissie en de beschikbare opties qua vervoerders.
Elke vervoerder heeft zijn eigen expertise wat tot postcode niveau in kaart is gebracht, op basis van de ingevoerde data en het algoritme in ons systeem kun je vervolgens de keuze maken uit vervoerders die het geschiktst zijn voor de desbetreffende rit.
1. Vervoerder selecteren
Maak een keuze uit de beschikbare opties door erop te klikken, er verschijnt een groen vinkje in de rechterbovenhoek.
2. Icoontjes
Bij de vervoerder(s) staan icoontjes, door met je muis hieroverheen te bewegen, zie je bijvoorbeeld of ze een all-in tarief hanteren, duurzaam zijn of dat ze track&trace hebben.
3. Details
Klik altijd nog even op details, onder details vind je de offerte details, opmerkingen en de beoordeling van de geselecteerde vervoerder.
4. Zending aanmaken
Details bekeken en vervoerder geselecteerd, boek dan de rit door te klikken op zending aanmaken.
5. Opslaan als template
Je kunt er ook voor kiezen om de rit in te boeken en alle details op te slaan als een template voor toekomstige boekingen.
1. Niet tevreden
Kies dan voor niet tevreden met deze optie(s)? Klik rechtsonderin op 2. Offertes aanvragen, als er een nieuwe offerte is krijg je een melding per mail.